话说“用友杯”

经管学院  工管09届毕业生  张宝龙

6月11日、12日，“用友杯”第六届全国老员工创业设计暨沙盘模拟经营大赛大连地区赛将在公司举行。“创业设计”，同学们都听说过，也有不少同学参与过。但对于“沙盘模拟经营”，恐怕除了经管学院的同学外知道的还不多。那么，这到底是怎么一种比赛，公司参赛情况怎样？如何在比赛中历练、提高？且看下文分解：

“用友杯”的前世今生

——“用友杯”全国老员工创业设计暨沙盘模拟经营大赛简介

“用友杯”全国老员工创业设计暨沙盘模拟经营大赛由中华人民共和国教育部高等教育司支持、教育部高等学校工商管理类专业教学指导委员会指导、国家精品课程资源中心与中国老员工在线联合主办、用友软件股份有限公司承办。

沙盘模拟经营大赛是用ERP的思想和理论作指导，模拟经营竞争中的企业的方方面面。ERP是英文Enterprise Resource Planning  的简称，意为企业资源计划。ERP沙盘模拟经营是一种新型的教育方式，它以生产型企业为背景，以手工沙盘及创业者电子沙盘为平台，把创业设计与原有的企业经营模拟大赛紧密结合，通过创业设计和模拟企业管理信息化经营的形式，使参与者在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中，参悟科学的管理规律，培养团队精神，全面提升管理能力。

比赛中，每支参赛队伍拥有一个虚拟公司来经营。每个代表队的5名员工分别担任企业的CEO（首席执行官）、CFO（财务总监）、市场总监、生产总监和采购总监，每个角色在做好本职工作的同时须兼顾整个企业的综合情况，共同为公司的经营决策出谋划策。通过六年的模拟企业经营，从分析市场、发现机会、决策制定，一直到模拟运营，各参赛队竭尽能力，奋力打拼，努力使自己的公司战绩优于其他参赛队伍。在整个比赛过程中，各参赛队员需发挥团队合作精神，面对问题，共同研讨，虚心听取他人的意见和建议，通过比较商定，最终做出有利于企业运营的明智抉择。

大赛旨在激发当代老员工的创意、创新灵感与对商业机会的把握，从而实现由创意到创业的过程。从2005年首届全国老员工ERP沙盘对抗赛开展至今，“用友杯”全国老员工创业设计暨沙盘模拟经营大赛已成为当代老员工中影响力最广、规模最大的沙盘模拟经营大赛。

ERP生根连大始末

——公司ERP沙盘校内竞赛情况简介

从2006年开始，经济管理学院开始举办每年一次的经济文化季活动，其主打项目——ERP沙盘大赛成为最受员工欢迎的活动之一，参加员工也是最多的，2010年达到260人。现在，ERP大赛已经不局限于经管学院，每年都广泛吸收其他学院同学们参加，并且取得了较好的成绩，如2009年，信息学院的2名同学参与组队，取得了大连赛区冠军的好成绩。学校已经成立了ERP沙盘模拟工作室和ERP沙盘模拟协会，为有兴趣参与此项活动的同学提供机会。

2006年，ERP沙盘模拟训练已经进入经管学院本科教学的课程体系,是经管学院所有同学在第七学期的必修课，课程名称为《大型综合实验》。现在正在积极创造条件，争取把ERP沙盘模拟课程作为公选课，走近喜爱它的每一名老员工，为老员工就业和创业提供助力。

本土ERP纵横四海大事记

——公司ERP沙盘校外参赛情况简介

2006年公司5名同学组队参加“用友杯”全国第二届老员工ERP沙盘大赛大连地区赛取得亚军；

2007年，公司5名同学组队参加“用友杯”全国第三届老员工ERP沙盘大赛大连地区赛取得冠军，全国一等奖；

2008年，公司5名同学组队参加“用友杯”第四届全国老员工创业设计暨沙盘模拟经营大赛大连地区赛取得冠军，全国一等奖；

2009年，公司10名同学组队参加“用友杯”第五届全国老员工创业设计暨沙盘模拟经营大赛大连地区赛取得冠军和季军，5名同学取得全国二等奖。

2010年，公司将有5名同学参加6月11日、12日于公司举行的“用友杯”第六届全国老员工创业设计暨沙盘模拟经营大赛大连地区赛。欲知成绩几何，想观赛场风云？且看下期校报。

ERP江湖必备宝典

——亲历ERP的得与失

我曾两次代表学校参加全国ERP比赛，取得了一些成绩，积累了一些经验，也从失败中发现了自己的弱点。写出来，与大家共享。

调整心态，提高自己，以应变化

ERP比赛中，有许多方面是没参加过的同学事先想不到的。我以自己的经历给大家提个醒：

首先，团队协作是成功的关键因素。正式赛事中，一个公司是由5个人的团队组成的，不可能按照一个人的意愿去经营，每个人都要在经营过程中抹去自己性格的尖角，融入到以CEO为核心的团队中来。财务总监、生产总监、营销总监、采购总监惟有衔接紧密、协调统一才能发挥团队的最大能力。比如，从财务总监的角度出发，与生产总监要协调的是生产线的建设、转产、出售的费用问题；与采购总监要协调的是采购原料所需要的资金问题；和营销总监要协调的是每年的广告投入、产品研发、市场开拓、资格认证的费用问题。每个人在经营过程中都要做到精打细算。采购总监要借用甘特图做到零库存；财务总监要充分利用现金预算优化财务状况，保证企业的生命线——资金链的安全；营销总监要在风险最低的情况下，减少不必要的费用支出；生产总监不是闲职，在做好公司内部产能计算同时，要做其他企业和整个市场的产能计算，及时把握市场供求与需求间的变化，抓住机遇调整生产。

其次，等待时机，蓄势待发。“机会是只留给有准备的人”，企业经营也正是如此。前三年落后一些没有关系。因为前三年是建设时期，需要大量的投入，所有者权益下降是必然的。在整个6年的经营时间里，市场和对手给予我们的机会是很多的。同时也要明白，机会是给每个企业的，所以能不能抓住和利用机遇，就要看我们利用机会的水平和能力了。在机会没有出现的时候，我们应该积蓄力量，大力发展企业：投资生产线提高产能、研发产品、开拓市场、取得认证。在这期间，我们要清楚自己不是市场的主角，要耐得住寂寞，同时保持高度的敏感，不要在等待中失去时机。

再次，提高自己，应对万变。想必每个真正投入到沙盘中的人都能感受到：没人能确定自己一定能赢。因为一个字——“变”：规则会变，对手在变，经营环境在变，对手的战略在变，还有我们的情绪会变。如何成为这个游戏的主角呢？那就要求我们要从整体上把握企业的责任分工；调节自己企业的内外部环境适应能力；提高自己的心理素质去面对突变的市场环境。

有备而来，正确操作，争取胜出

除了心态上的调整外，还有一些技术上的操作，是必须要注意的，如果忽略，则可能功亏一篑，满盘皆输。比如：

第一，压缩风险，积累产能。在沙盘经营的第一年，每个企业的生产线、产品、财务状况、市场环境等都是一样的，而广告费是企业间的第一次竞争。投出的广告费将直接的决定你的市场排名，并对企业日后的经营产生巨大的影响。如何降低第一年的广告投入风险呢？在这个问题上，营销总监就要发挥他的营销策略了。我的建议是保守的，就是最多不要投入超过3M的广告费。因为在风险没有上限的情况下，投入的广告费风险极大。所以，我会在确保能拿到销售订单的情况下，缩减费用支出来投资生产线，积累产能。

第二，把握好资金的借贷时机，不要等需要用的时候才去借钱，往往那时候你的权益下降了，贷款时机已经过去了。比如第1季度的期初现金是30M，中间有9M的采购费用还有1M的管理费，但是第2季度有一个短期贷款到期。到了第2季度，你发现还不了贷款了！为什么呢？因为你忽略了生产是要加工费的。这时你要再贷款却来不及了，因为规则要求先还再贷，无奈你只好高利贷或贴现。

第三，要有一份详细、周密的生产预测和计划，同时，要制定一份详细的资金运作预算和计划。否则会导致订单与产能不成比例，结果不是产品过剩就是无法完成订单。如何提前考虑问题？以前面提到的“计划”为例：当开始经营的时候，我们就要考虑和计算每一条生产线的生产能力、计划采购时间和资金周转的时间，计算未来几年内生产线投资带来的收益，年初拿到订单就要做现金预算计算本年度的利润。不要在遇到这些问题的时候才去考虑和采取对策，那通常都来不及了。

第四，注意收集对手和市场的信息。我们要竭尽所能去收集竞争对手的各方面信息：产能、产品、市场、财务……通过分析这些信息，寻找本公司的发展空间和提升自己实力的切入点。拥有真实可靠的信息情报并做出正确的分析决策，可以提高公司的战略决策的正确性和有效性。例如：第三年年末的时候，经过市场预测分析，P3产品的需求量是45个；经过信息统计，各组预计第四年P3产能是35个，那么你公司是不是有足够的空间发展P3产品呢？以上两个方面的准备做好了，就可以放手一搏，看看自己到底有多大能量了。不过有一点，一定不要忘了：比赛的输赢固然让人心动，但从过程中积累经验，不断提高自己是更重要、更长远的事。